Personal-Zeitwirtschaft für Industrie, Gesundheitswesen, Handel, öffentl. Dienst, ...
Mit unserer Anwesenheitsübersicht sind Ihre Mitarbeiter am Empfang, in der Telefonzentrale, Pförtner oder im Sekretariat sowie Ihre Vorgesetzten und Abteilungsleiter, genau informiert, welche Mitarbeiter fehlen, anwesend oder abwesend sind.
Vielleicht wollen Sie auch einmal schnell nachsehen wer oder wie viele Personen Krank oder in Urlaub sind. Die Anwesenheitsübersicht gibt Ihnen diese Information sofort und sekundengenau.
Wenn Sie berechtigt sind, können auch vergessene Buchungen oder Abwesenheiten wie Urlaub, Dienstreise usw. sofort eingepflegt werden. Natürlich können Sie sich auch eine Statistik der aufgerufenen Auflistung anzeigen lassen. Wie sah die Anwesenheitsübersicht z.B. am Freitag 12. März 2012 aus, wer war um 14:45 Uhr noch im Haus, als es z. B. gebrannt hatte? Sie können auch Vergangenheitswerte anzeigen.
Der Personalstamm Ihrer Mitarbeiter kann historisch geführt werden wobei man die Daten soweit diese in einem Lohnabrechungssystem gespeichert sind automatisch übernommen werden können. Welche Daten übernommen werden und welche Sie lieber manuell verwalten möchten, können Sie selbst bestimmen. In "rot" wurden die Felder dargestellt, welche als "Pflichteingaben" definiert werden müssen, wobei Sie auch das festlegen können.
Mit dem Personalkalender haben Sie alle Abwesenheiten im Griff. Die Feiertage werden für alle Bundesländer automatisch ermittelt, ohne dass Sie diese definieren müssen. Um die Darstellung der Abwesenheiten besser zu sehen, können Sie für jede Abwesenheit eine Farbe Ihrer Wahl festlegen. Wir haben hier in diesem Beispiel für Krank die Farbe rot und für Urlaub die Farbe grün gewählt. Der Urlaubsanspruch wird automatisch errechnet und durch Eintritt oder Austritt des Mitarbeiters entsprechend angepasst. Kalender der vergangenen Jahre können jederzeit eingesehen werden, wenn Sie das so festgelegt haben. In unserem Beispiel zurück bis zum Jahr 2000.
Die Berechnung und Verfolgung der Krankmeldungen kann über ein eigenes Programm erfolgen. Sie geben ein von-Datum und bis-Datum der Krankmeldung ein und das System errechnet automatisch das Entgeltfortzahlungsende. Sie legen fest welche Krankheit mit welcher Krankheit zusammen gehört oder geben ein, dass es sich um eine Folgeerkrankung handelt. Wenn Sie die Daten speichern, werden die Fehlzeiten automatisch in den Personalkalender übernommen.
Dies war nur ein kleiner Teil und einige wenige Funktionen, die Ihnen zeigen sollen, dass es sich bei Zerberus um eine umfangreiche Anwendung handelt, welche pfiffig gemacht und einfach zu bedienen ist.
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